wps文档结构图是一种重要的工具,用于帮助我们更好地组织和管理文档内容,它可以清晰地展示文档的层次结构和内容组织方式,使读者能够快速理解文档的框架和主题。通过使用文档结构图,我们可以更加高效地编写和编辑文档,减少重复劳动和思考的时间。文档结构图还可以帮助我们进行文档的导航和查找,方便我们快速定位和编辑所需的内容。wps文档结构图的作用和功能是为我们提供一个清晰、有序和便捷的文档编写和管理工具,使我们的工作更加高效和轻松。
浏览和定位
文档标题的格式必须设置为内置标题样式,以便在“文档结构图”中显示。
在“视图”选项卡上,单击“文档结构图”。
选择要显示的标题级别,请执行下列操作之一:
若要显示特定级别或该级别以下的所有标题,可在“文档结构图”中单击左下方的“显示级别”,从菜单中,选择一种标题级别,例如,单击“标题 3”可显示标题级别 1 到 3。
若要显示文档中的书签,可勾选“显示级别”菜单中的“显示书签”。
若要折叠某个标题下的次级标题,请单击该标题旁的减号
若要显示某个标题下的次级标题,请单击该标题旁的加号 。
在“文档结构图”中单击一个要浏览的标题。文档中的插入点将会移到选取的标题。
完成之后,单击“文档结构图”,关闭窗口。
调整窗口大小
鼠标移到文档结构图窗口的右边框。
当指针变为“”时,向左或向右拖动以调整大小。
提示
如果标题过长,“文档结构图”中放不下,不必调整窗格的大小,只需将指针停留在标题上,就可以看到整个标题。
单击“显示级别”,还可以选择显示书签内容。这一设计解决了“设置的书签不便于查看”的问题。
以上就是 wps 文档结构图的全部内容,如果您遇到此类问题,可以按照本文所述方法解决,希望本文对您有所帮助。
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