文件装订方法有哪几种 如何装订文件的技巧

更新时间:2023-09-06 13:50:01作者:yang

  文件装订方法有哪几种?如何装订文件的技巧?文件装订是在日常工作和学习中经常需要用到的技能,选择合适的装订方法不仅可以保护文件的完整性,还可以提高文件的整体美观度和易读性,目前常见的文件装订方法包括钉装、胶装、夹装和装订夹等。钉装适用于少量文件的装订,胶装适用于需要常翻阅的文件,夹装适用于需要随时添加或取出文件的场合,而装订夹则是一种非常方便的装订方式,可以灵活调整文件顺序。掌握不同装订方法的技巧,能够根据不同的需求选择最适合的方式,提高工作效率和文件管理的便利性。

具体步骤:

1.将我们需要装订的资料按类别分好,再准备两张红色的A4纸做资料的封面。如图所示;

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2.先将链接装订机的排插电源打开,再长按一下装订机的按钮。滴的一声后,装订机的灯会变红色,等个2分钟灯变绿色就可以了,因为装订机要先预热才能使用;

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3.如图2分钟后,灯变绿色了;如图;

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4.将准备好的红色的A4纸,一个放在资料的上面。一个放在资料的下面,这样资料的封面和底面就做好了;

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5.将做好封面的资料整齐的用夹子夹住;

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6.将资料放在打孔机的下面,按下把手,你看是不是打出一个洞来了;

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7.将细管放进小洞内,然后再放在打孔机下面打孔;

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8.压下把手,如图一个孔就订好了;

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9.如图所示,再给资料写上类别和时间,就可以了

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  以上是文件装订的几种方法,如果您遇到相同情况,请按照这些方法解决。

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