ppt如何转化成pdf 怎样将PPT转换成PDF文件

更新时间:2023-11-09 13:57:55作者:jiang

  ppt如何转化成pdf,在现代的办公场景中,PPT(即PowerPoint)已经成为我们日常工作中最常用的演示工具之一,有时候我们需要将PPT文件转换成PDF格式,以便更方便地在不同的设备上查看和分享。如何将PPT转换成PDF文件呢?本文将为大家介绍一种简单而高效的方法,帮助大家轻松实现这一转换过程。无论是为了方便传阅还是为了保留文件的格式和排版,将PPT转换成PDF无疑是一个非常实用的技巧。接下来让我们一起来了解这个过程吧。

操作方法:

1.在PowerPoint2007任意打开一个PPT文档,然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“查找其他格式的加载项”;(这是第一次使用的情况,要将文件保存为 PDF 或 XPS 格式,必须首先安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项。如果有“PDF或XPS”选项,可直接看本教程第二页,以下可不看)(如下图)

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2.在弹出的“PowerPoint帮助”窗口中,找到“安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS”加载项”,点击可链接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存为 PDF 或 XPS 加载项”:(如图)

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3.这个时候弹出“微软下载界面”的网页窗口,可能刚开始语言为英语。我们可以把它修改为中文,在“change language”选项中选择“Chinese(Simplified)”:

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4.修改后的中文微软下载界面就可以大致了解本页内容,我们直接鼠标点击“下载”按钮(图4),然后在弹出的“文件下载”窗口中选择“运行”(图5):

(图4)

(图5)

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5.点击“运行”后,文件下载好了自动运行就会弹出安装窗口(如图6)。勾上“单击此处接受《microsoft软件许可条款》”,然后点击“继续”按钮,安装完成界面见图7:

(图6)

(图7)

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6.点击“确定”后回到刚才的PPT2007文档中,再次点击然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“PDF或XPS”,如图8

(图8)

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7.弹出保存的路径窗口,点击“保存类型”框,选择保存为pdf格式。如图9所示。此时,PowerPoint程序会弹出个“正在发布”窗口,发布完成就可以了。

(图9)

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  以上就是将ppt转换为pdf的全部步骤,有需要的用户可以按照本文提供的步骤进行操作,希望这篇文章对您有所帮助。

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