随着电子邮件的广泛使用,我们的Outlook邮箱容量可能会不断增长,最终导致满载而无法继续接收新邮件,在这种情况下,我们需要及时清理并存档邮件,以释放空间并继续正常使用邮箱。如何有效地备份和清理Outlook邮箱呢?本文将为您介绍一些简单实用的方法,帮助您轻松应对Outlook邮箱容量满了的问题。
具体方法:
1.有两种方法,一种是手动存档,一种是自动存档。
2.手动存档。打开Outlook客户端,点击左上角“文件”。在“信息”选项卡中,选择要存档的邮箱账户,点击“清理工具”->“存档”;如邮箱容量告警时,“存档”按钮会显示在容量条下方。
3.在“存档”弹窗中,按需选择要存档的文件夹(如收件箱、已发送邮件)。选择要存档的日期(该日期之前的邮件都会被下载到本地),选择存放历史邮件的目录(建议指定非系统盘)及存档文件命名,点击确定即可,系统运行后完成存档。
4.右键“收件箱”或“已发送邮件”->“文件夹属性”,在文件夹属性弹窗选择“自动存档”选项卡。勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”,点击“默认存档设置”,在自动存档弹窗中,勾选相应设置项,点击确定即可。
以上就是如何备份满了存储空间的Outlook邮箱的全部内容,如果您遇到相同的问题,可以参考本文中介绍的步骤进行修复,希望这些信息对您有所帮助。
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