Excel怎么设置内容筛选?快速筛选Excel表格中的数据

更新时间:2023-08-14 17:59:32作者:jiang

  Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件,其中内容筛选是Excel的一个常用功能,Excel的内容筛选功能可以让用户快速地筛选表格中符合要求的数据,以便更好地展示和分析数据。对于大量数据的处理,内容筛选功能可以提高效率。那么Excel怎么设置内容筛选呢?下面就为大家详细介绍。

具体步骤:

1.以生活中的实例来进行演示,我手上的excel是从网上拷贝出的校区信息。考虑到上学的可能性,小编只拷贝了上海浦东新区的所有初中学校。

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2.从下图可以看到,里面有一万六千多条数据。也就是说对应一万六千多个小区,要想找到合适的学校,及对应的小区,那还是有相当庞大的数据量要处理。还是用筛选吧!

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3.先选中整个表格,有2中方法可选:

      如下图所示,可以拖住鼠标选中所有的列,小编用紫色圈出。

      也可以点击红色圈出的行号和列标交叉处,来选中整个表格。

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4.如下图所示,选择软件“开始”菜单,点击其工具栏中的“排序和筛选”,再选择“筛选”。

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5.设置筛选:

这时表格的表头/顶端,如下图所示表头每列都有了一个下拉小三角,说明我们的筛选设置成功了。

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6.点击某个小三角,就有可该列的所有不重复的选项,我们就可以根据实际需要进行选择了。

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7.筛选应用举例:

比如我需要选择“东海学校”,先将“全选”前面的勾勾去掉。勾选“东海学校”,点击确认后,就筛选出“东海学校”对应的所有小区了,如下图二所示,共筛选出11条小区信息。

附上其他的excel小技能。

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  以上就是Excel如何设置内容筛选的全部内容,如果您还有疑问,可以按照以上步骤进行操作。希望这些步骤能对您有所帮助,谢谢!

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